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Kostenlose Schichtplan-Vorlage für Excel

Ein fertiger Dienstplan als .xlsx: Wochenübersicht mit automatischer Stundensumme, ein Rotationsplan-Beispiel für 3 Schichten und eine Ruhezeit-Checkliste. Direkt herunterladen – ohne E-Mail, ohne Anmeldung.

Vorlage kostenlos herunterladen (.xlsx)

Vorlage

Schichtplan-Vorlage herunterladen

Eine Datei, drei Tabellenblätter. Läuft in Excel, Google Tabellen, LibreOffice und Numbers.

Schichtplan-Vorlage (Excel)

XLSX · 23 KB · Englisch

.xlsx herunterladen

Ein einfacher Wochendienstplan für kleine Teams: Mitarbeitende mit Rolle und Wochenstunden-Limit eintragen, Stunden pro Tag erfassen – die Summen rechnen sich selbst. Ein zweites Blatt zeigt einen fertigen 3-Schicht-Rotationsplan zum Übernehmen.

Inhalt – 3 Tabellenblätter

Weekly Schedule (Wochenplan)
Eine Zeile pro Person mit Rolle und Wochenstunden-Limit. Stunden von Montag bis Sonntag eintragen; die Spalte Total Hours summiert automatisch, Überschreitungen fallen sofort auf.
3-Shift Rotation Example (Rotationsplan)
Beispiel mit 5 Personen über 7 Tage: Früh (08–16), Spät (16–24) und Nacht (00–08), freie Tage markiert – ein Startpunkt für deinen eigenen Rotationsplan.
Instructions (Anleitung)
Ausfüllhinweise und eine Checkliste vor dem Veröffentlichen: 11 Stunden tägliche Ruhezeit, 48 Stunden im Wochendurchschnitt (EU), Grenzen für aufeinanderfolgende Nachtwochen und 24 Stunden Wochenruhe.

Die Vorlage ist auf Englisch. Die Ruhezeit-Checkliste folgt den EU-Mindeststandards, die auch das Arbeitszeitgesetz vorgibt (11 Stunden Ruhezeit) – prüfe zusätzlich Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung.

So nutzt du die Vorlage

1.xlsx herunterladen und in Excel öffnen oder in Google Tabellen hochladen.
2Beispielnamen durch dein Team, die Rollen und die Wochenstunden-Limits ersetzen.
3Gearbeitete Stunden pro Tag als Zahl eintragen (z. B. 8) – die Summen aktualisieren sich automatisch.
4Das 3-Schicht-Beispiel als Muster nehmen und vor dem Teilen die Ruhezeit-Checkliste durchgehen.

Du suchst einen Schichtkalender für das 4-Schicht-System?

Die Vorlage enthält einen Wochenplan und einen klassischen 3-Schicht-Rotationsplan mit 8-Stunden-Schichten – einen fertigen Schichtkalender 2026 bietet sie nicht. Das 4-Gruppen-Modell für 3 Schichten mit kopierbaren Rotationstabellen, Ruhezeiten nach ArbZG und der 42-Stunden-Falle findest du im Ratgeber unten.

Ratgeber

Schichtmodelle mit kopierbaren Tabellen

Schritt-für-Schritt-Artikel passend zur Vorlage.

Wenn Excel nicht mehr reicht

Eine Vorlage funktioniert bis zur ersten Krankmeldung, zum ersten Schichttausch oder Urlaubsantrag. imRoster erstellt denselben Plan aus einem Satz, hält ihn in deinen Regeln und informiert das Team sofort – 30 Tage kostenlos.

Jetzt starten So funktioniert der KI-Dienstplan

FAQ

Fragen zur Vorlage

Ist die Schichtplan-Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Es ist ein direkter .xlsx-Download – ohne E-Mail und ohne Anmeldung. Nutze sie für dein Team so oft du willst.

Gibt es die Vorlage auf Deutsch?

Die Datei ist auf Englisch (Weekly Schedule, 3-Shift Rotation Example, Instructions). Die Spalten sind aber selbsterklärend – Name, Rolle, Stundenlimit, Wochentage, Summe – und in einer Minute umbenannt.

Funktioniert die Vorlage in Google Tabellen?

Ja. Lade die .xlsx in Google Drive hoch und öffne sie mit Google Tabellen; die Stundensummen sind normale SUMME-Formeln und funktionieren weiter. Auch LibreOffice und Numbers öffnen die Datei.

Welches Schichtmodell steckt im Rotationsplan?

Ein 3-Schicht-Beispiel für 5 Personen über 7 Tage: Früh 08–16, Spät 16–24, Nacht 00–08, freie Tage markiert. Der Wochenplan funktioniert mit jedem Modell, weil du Stunden pro Tag einträgst.

Wie erstelle ich einen Schichtplan automatisch?

Beschreib in imRoster dein Team, die Schichten und Regeln in einem Satz – die KI erstellt in Sekunden einen fairen rollierenden Schichtplan. Du prüfst, passt an und veröffentlichst; das Team sieht ihn auf dem Handy.

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