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Funktionen

Alles für einen fairen Dienstplan.

Von automatisch erstellten Plänen bis zum Echtzeit-Tracking — imRoster übernimmt die Fleißarbeit, damit du dich auf dein Team konzentrieren kannst.

KI-Planung, die wirklich fair ist

Lege deine Regeln fest — Verfügbarkeit, Qualifikationen, Maximalstunden, Ruhezeiten — und lass imRoster in Sekunden einen ausgewogenen, konfliktfreien Plan erstellen. Danach per Drag-and-drop manuell feinjustieren.

  • Berücksichtigt Verfügbarkeit, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln
  • Verteilt die Last fair im Team
  • Erkennt Konflikte, bevor sie zum Problem werden

Wisse, wer gerade im Dienst ist

Eine Live-Ansicht jeder Schicht und Bereitschaft. Sieh, wer arbeitet, wer als Nächstes dran ist und wen du anrufen musst — ohne herumzutelefonieren.

  • Echtzeit-Dienststatus
  • Kommende Schichten auf einen Blick
  • Teilbarer Bereitschaftsplan

Urlaub und Tausch ohne Chaos

Urlaubsanträge, Genehmigungen und Schichttausch an einem Ort — Schluss mit drei Chatgruppen und einer Tabelle.

  • Urlaubsanträge im Self-Service
  • Genehmigungen mit einem Klick
  • Schichttausch zwischen Kollegen mit Kontrolle

Ein Workspace für das ganze Team

Rollen, Verfügbarkeit, Präferenzen und Historie für alle, nach Team und Standort organisiert.

  • Rollen und Berechtigungen
  • Verfügbarkeit und Präferenzen pro Person
  • Mehrere Teams und Standorte

FAQ

Fragen, beantwortet.

Was ist imRoster?

imRoster ist eine KI-gestützte Software für Dienstplanung und Schichtplanung. Du beschreibst dein Team und deine Regeln; in Sekunden entsteht ein fairer, fehlerfreier Dienstplan — mit Live-Übersicht und Urlaubsverwaltung im selben Panel.

Wie erstelle ich einen Schichtplan?

Was in Excel Stunden dauert, ist in imRoster ein Satz: Schreib die Personen, Schichten, freien Tage und Regeln auf. Die KI baut eine ausgewogene Verteilung; du prüfst und veröffentlichst mit einem Klick.

Ersetzt es Excel-Dienstplan-Vorlagen?

Ja. Kaputte Formeln, das Versionschaos von „final_v3.xlsx“ und händisches Stundenzählen entfallen. Änderungen erreichen alle sofort, und der Plan lässt sich als Bild herunterladen und im Teamchat teilen.

Für welche Teams und Branchen ist es geeignet?

Für jedes Team mit Schicht- oder Bereitschaftsdienst: Kliniken und Pflege, Hotellerie und Gastronomie, Logistik, Einzelhandel, Sicherheitsdienste und Support. Skaliert vom 2-Personen-Café bis zu Betrieben mit Hunderten Mitarbeitenden.

Wie werden Ruhezeiten und Nachtschichten berücksichtigt?

Hinterlege gesetzliche Grenzen als Regeln — etwa die 11 Stunden Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz oder Nachtschicht-Limits — und imRoster plant nie darüber hinaus. Kräftezehrende Nacht-zu-Früh-Wechsel werden ebenfalls vermieden.

Gibt es eine kostenlose Testphase? Was kostet es?

Ja: 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Die Pläne starten aktuell bei 5 $ pro Monat — mit zeitlich begrenztem Launch-Rabatt.

Sind meine Daten sicher (DSGVO)?

Ja. Deine Daten werden verschlüsselt gespeichert, DSGVO-konform verarbeitet und die Daten deines Teams niemals an Dritte weitergegeben. Ein Export ist jederzeit möglich.

Wie sieht mein Team den Plan — funktioniert es am Handy?

Sobald du veröffentlichst, sieht das Team den Plan sofort in jedem Browser — am Rechner oder Handy, ohne App-Installation. Die Bildversion kannst du direkt in den Teamchat schicken.

Mach den Montagmorgen still.

Dein erster Plan steht in 2 Minuten — ohne Kreditkarte, ohne Bindung.

Keine Kreditkarte · in 2 Minuten startklar · jederzeit kündbar