Yapay zeka vardiya çizelgesi
Yapay zeka ile vardiya çizelgesi: adil, kurallara uygun, saniyeler içinde
Ekibinizi ve kurallarınızı tek cümleyle anlatın. imRoster'ın yapay zekası çakışmasız, dengeli bir çizelge hazırlar; dinlenme ve çalışma süresi sınırlarınızın dışına çıkmaz, plan değiştiğinde herkesi anında haberdar eder.
Tanım
Yapay zeka ile vardiya çizelgesi nedir?
Yapay zeka ile vardiya çizelgesi, personel çizelgesinin yapay zeka tarafından kurulması ve güncel tutulmasıdır. Excel'de hücre hücre doldurmak yerine yönetici ekibi, vardiyaları ve kuralları — müsaitlik, yetkinlik, haftalık saat sınırı, dinlenme süresi, izinler — anlatır; sistem bunların hepsini karşılayan eksiksiz ve dengeli bir çizelge üretir.
Klasik vardiya programlarından farkı dengeyi kurabilmesidir. Kural tabanlı bir araç size yalnızca çizelgenin bir kuralı çiğneyip çiğnemediğini söyler; yapay zeka ise adaleti, tercihleri ve vardiya doluluğunu aynı anda tartar. Sonuç yalnızca kurala uygun değil, gerçekten uygulanabilir bir plandır.
Gerçek zamanlı planlama bunu bir adım ileri taşır: çizelge bir dosya değil, canlı bir belgedir. İzin talepleri, vardiya değişimleri ve son dakika değişiklikleri aynı yerde toplanır; yayınladığınız anda tüm ekip güncel hâlini görür.
imRoster nasıl yapıyor?
Tek cümleden yayınlanmış çizelgeye
Excel'de saatler süren iş dakikalar alır — ve her adımda son söz sizde kalır.
- 01
Ekibinizi tek cümleyle anlatın
Kimin çalıştığını, hangi vardiyaları döndürdüğünüzü, kimin izinli olduğunu ve neye dikkat edilmesi gerektiğini yazın — örneğin: “8 kişilik kafe, 3 vardiya, Elif salı-çarşamba izinli, herkes 45 saat, adil olsun.” Yapay zeka haftanın tamamını saniyeler içinde hazırlar.
- 02
İş Kanunu sınırları kural olarak
4857 sayılı İş Kanunu'ndaki sınırları — haftalık 45 saat, gece çalışmasında 7,5 saat, iki vardiya arasında 11 saat dinlenme gibi — kural olarak tanımlayın; imRoster bu sınırların dışına hiç çizelge yazmaz. Çakışmalar sorun olmadan önce işaretlenir.
- 03
Savunabileceğiniz bir adalet
İş yükü, gece ve hafta sonu vardiyaları ekibe dengeli dağılır; yıpratan geceden sabaha geçişlerden kaçınılır. Herkesin müsaitlik ve tercihleri her yeni çizelgede otomatik olarak hesaba katılır.
- 04
Anlık değişiklik, tek dokunuş
İzin talepleri ve vardiya değişimleri tek akışta toplanır, tek dokunuşla onaylanır. Taslağı inceleyin, sürükle-bırakla düzeltin, yayınlayın — herkes güncel çizelgeyi telefonundan ya da tarayıcısından anında görür.
Gerçek zamanlı çizelge
Plan sabah 6'da değiştiğinde
Bir çizelge ancak en kötü salı sabahı kadar iyidir. imRoster'da çizelge canlıdır: hastalık bildirimi, vardiya değişim talebi ya da yeni bir izin günü, çizelgeyi kurduğunuz aynı panelde ele alınır, aynı kurallara göre kontrol edilir ve WhatsApp grubuna tek mesaj atmadan ekibe yayınlanır.
- Kim nöbette, sırada kim var, kim izinli — canlı görünüm
- Yönetici onaylı izin talepleri ve personel arası vardiya değişimi
- Değişiklikler yayından önce dinlenme ve saat kurallarınıza göre kontrol edilir
- Güncel çizelgeyi herkes anında görür — uygulama kurmaya gerek yok
- İsterseniz çizelgeyi görsel olarak ekip grubunuza paylaşın
Karşılaştırma
Excel mi, kural tabanlı program mı, yapay zeka mı?
Vardiya çizelgesi hazırlamanın üç yolu — ve her birinin nerede tıkandığı.
| Kriter | Elle / Excel | Kural tabanlı vardiya programı | Yapay zeka (imRoster) |
|---|---|---|---|
| Haftalık çizelgeyi kurmak | Saatlerce kopyala-yapıştır ve elle saat sayımı | Sabit kalıplarla boşluk doldurur; kişileri yine siz yerleştirirsiniz | Tek cümle yazarsınız, saniyeler içinde dengeli bir taslak gelir |
| Dinlenme süreleri ve yasal sınırlar | Göz kararı kontrol — hatırlayan olursa | Sabit kurallarda geçti/kaldı kontrolü | Sınırlarınız kural olur; asla aşılmaz, çakışmalar işaretlenir |
| Gece ve hafta sonu adaleti | En çok şikâyet edene göre değişir | Kurala uygun ama çoğu zaman dengesiz | İş yükü ekibe dengeli dağılır, tercihler gözetilir |
| Hastalık ve vardiya değişimi | Telefonlar, WhatsApp grupları ve “son_v3.xlsx” | Elle düzenleme, elle yeniden kontrol | İzin ve değişimler tek akışta, tek dokunuşla onay |
| Personel çizelgeyi nasıl görür? | Gruba atılan bir ekran görüntüsü | Çoğu zaman ayrı bir portal ya da giriş | Her tarayıcıda ve telefonda, yayınladığınız anda güncel |
| Son söz kimde? | Sizde — bütün iş yüküyle birlikte | Şablon izin verdiği kadar | Sizde: inceleyin, sürükle-bırakla düzeltin, yayınlayın |
Yapay zeka vardiya programı fiyatları
Her büyüklükte ekip için sade, kredi tabanlı paketler; yapay zeka ile vardiya taslağı, canlı takip, SMS bildirimleri ve CSV & PDF dışa aktarım her pakette var. 30 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez — paketler aylık $5'dan başlar.
Devamını okuyun
Vardiya planlama rehberleri

Otellerde Personel Krizi ve Vardiya Planlama Rehberi 2026
2026'da oteller tarihi personel kriziyle karşı karşıya. Turizmde vardiya planlama, gece çalışması istisnası ve sezonluk ekip yönetimi için pratik rehber.
Devamını oku
Gece Vardiyası Kaç Saat? 4857'ye Göre Kurallar (2026)
Gece vardiyası günde kaç saat olabilir, hangi sektörler istisna, gece zammı yasal mı? 4857 sayılı İş Kanunu'nun gece çalışması kurallarının 2026 rehberi.
Devamını oku
3'lü Vardiya Sistemi: Çalışma Saatleri ve Çizelge Örneği (2026)
3'lü vardiya sisteminde çalışma saatleri nasıl bölünür, kaç personelle döner? Kopyalanabilir rotasyon tabloları, 2+2+2 düzeni ve ücretsiz Excel şablonu.
Devamını oku
SSS
Yapay zeka ile vardiya çizelgesi hakkında
Yapay zeka ile vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?
imRoster'da ekibinizi, vardiyaları, izinleri ve kuralları tek cümleyle yazarsınız. Yapay zeka saniyeler içinde dengeli ve çakışmasız bir taslak hazırlar; siz inceler, gerekirse düzeltir ve tek tıkla yayınlarsınız.
Klasik vardiya programından farkı ne?
Kural tabanlı programlar yalnızca çizelgenin sabit kuralları çiğneyip çiğnemediğine bakar. Yapay zeka adaleti, tercihleri ve vardiya doluluğunu birlikte tartar; ortaya elle yeniden düzenlemeniz gereken bir tablo değil, uygulanabilir bir plan çıkar.
Hastalık, izin ve vardiya değişimi gibi anlık değişiklikler ne olacak?
İzin talepleri ve vardiya değişimleri tek akışta toplanır ve tek dokunuşla onaylanır. Değişiklikler kurallarınıza göre kontrol edilir; yayınladığınız anda tüm ekip güncel çizelgeyi görür.
4857 sayılı İş Kanunu kurallarına uyuyor mu?
Yasal sınırları kural olarak siz tanımlarsınız — haftalık 45 saat, gece çalışmasında 7,5 saat, iki vardiya arasında 11 saat dinlenme gibi — ve imRoster bu sınırların dışına çizelge yazmaz. Sektörünüze özel istisnaları da kural olarak ekleyebilirsiniz.
Otomatik vardiya programı ücretsiz mi?
imRoster'ı 30 gün boyunca kredi kartı olmadan ücretsiz deneyebilirsiniz. Sonrasında kredi tabanlı paketler şu an aylık 5 dolardan başlıyor; sınırlı süreli lansman indirimi geçerli.
Yapay zeka yöneticinin yerini mi alıyor?
Hayır. Yapay zeka taslak hazırlama ve kontrol yükünü üstlenir; son söz her zaman sizdedir. Taslağı inceler, sürükle-bırakla düzeltir ve yalnızca içinize sindiğinde yayınlarsınız.
Hangi ekipler için uygun?
Vardiya ya da nöbetle çalışan her ekip için: sağlık ve hemşirelik, otel ve restoran, lojistik, perakende, güvenlik ve çağrı merkezleri. 2 kişilik bir kafeden yüzlerce personelli operasyonlara kadar ölçeklenir.
Pazartesi sabahları sessiz geçsin.
İlk çizelgeniz 2 dakikada hazır — kredi kartı yok, taahhüt yok.
Kredi kartı gerekmez · 2 dakikada kurulum · istediğiniz an iptal