Restoran · kafe
Yapay zeka ile restoran vardiya planı: hafta sonu yoğunluğu ve part-time öğrenciler
Restoran müdürü üç isteğini sesli mesajla söylüyor: cuma ve cumartesi akşamlarına iki kişi fazla, part-time öğrencilere haftada en fazla 20 saat, Mehmet'e salı vardiyası yok. imRoster asistanı öğrencilerin kim olduğunu ve sınırın zorunlu olup olmadığını soruyor, kuralları onay kartlarıyla ekliyor, aralık planını dolduruyor ve eksik kalan tek vardiyayı sebebiyle raporluyor.
- YöneticiSesli mesaj
Aralık planında cuma ve cumartesi akşam vardiyasına iki kişi fazla koy. Part-time öğrenciler haftada en fazla 20 saat çalışsın. Mehmet salı günleri gelemiyor, ona salı vardiya yazma.
- imRoster asistanı
Üç değişiklik var, sırayla ekleyeceğim. Önce iki sorum var: 1. Part-time öğrenciler kimler? 2. 20 saat sınırı zorunlu mu olsun, yoksa mümkün olduğunca mı uygulansın?
- Yönetici
Can, Deniz ve Selin. Zorunlu, okulları var.
- imRoster asistanı
Tamam. Önce hafta sonu kadrosu:
Değişiklik önerisiOnaylandıAkşam vardiyası: cuma ve cumartesi 5 kişi
- Aralık'ın 4 cuması ve 4 cumartesisi, 16:00–24:00
- Kişi sayısı 3'ten 5'e çıkıyor
- Diğer günler değişmiyor
- imRoster asistanı
Uygulandı. Öğrencileri işaretliyorum:
Değişiklik önerisiOnaylandı“Öğrenci” etiketi
- Can, Deniz, Selin
- imRoster asistanı
Şimdi sınır:
Değişiklik önerisiOnaylandıKural: öğrenciler haftada en fazla 20 saat
- Pazartesi–pazar haftası, mola süresi düşülerek sayılır
- Zorunlu kural
- imRoster asistanı
Uygulandı. Son kural:
Değişiklik önerisiOnaylandıKural: Mehmet salı günleri çalışmaz
- Her salı, tüm vardiyalar
- Esnemez
- imRoster asistanı
Hepsi hazır. Aralık planını doldurayım mı? Arka planda çalışır, bitince haber veririm.
Değişiklik önerisiOnaylandıDoldur: 1–31 Aralık 2026
- 9 çalışan · Öğle ve Akşam vardiyaları
- Elle yaptığın atamalar korunur
- imRoster asistanı
Aralık planı hazır.
- 62 vardiyanın 61'i tam dolu
- Eksik: 26 Aralık cumartesi akşamı 1 kişi. O akşam boşta kalan herkes ya haftalık 20 saat sınırına ulaşmış bir öğrenci ya da o gün izinli.
- Hiçbir kural esnetilmedi
Bu boşluğu bir çalışana elle atama yaparak kapatabilirsin. Çizelge takvimde; PDF ya da Excel olarak da gönderebilirim.
Temsili bir sohbettir: isimler ve sayılar örnektir, cevaplar kısaltılmıştır. Kurallar ve adımlar imRoster asistanının gerçekte izlediği akıştır.
Sonuç
imRoster takviminde ortaya çıkan çizelge
| Çalışan | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mehmet | A | – | A | A | A | A | – |
| Ahmet | A | A | A | – | – | A | A |
| Ece | – | A | A | A | A | – | A |
| Burcu | A | A | – | A | A | A | – |
| Kerem | Ö | Ö | Ö | Ö | Ö | Ö | – |
| Oğuz | – | Ö | Ö | Ö | Ö | Ö | Ö |
| Canöğrenci | – | – | – | – | A | A | – |
| Denizöğrenci | Ö | – | – | – | A | – | Ö |
| Selinöğrenci | – | – | – | – | – | A | A |
- ÖÖğle 10–16
- AAkşam 16–24
- –İzin
Sohbetin arkasında
Yönetici ne dedi, imRoster ne yaptı
| Yöneticinin cümlesi | imRoster'ın yaptığı |
|---|---|
| “Cuma ve cumartesi akşam vardiyasına iki kişi fazla koy” | Aralık'ın her cuma ve cumartesi akşamı için kişi sayısı 3'ten 5'e çıkarılır. Bu sayı tarih tarih yazılır; ocak planında da aynı ihtiyaç varsa asistana yeniden söylemek gerekir. Doldurma bu sayıyı karşılayamazsa eksik kalan vardiyayı raporlar. |
| “Part-time öğrenciler haftada en fazla 20 saat çalışsın” | Öğrenciler “Öğrenci” etiketiyle işaretlenir ve etikete haftalık 20 saatlik üst sınır konur. Saat, mola süresi düşülerek pazartesi–pazar haftası üzerinden sayılır. Zorunlu seçildiği için kesin sınırdır. |
| “Mehmet salı günleri gelemiyor” | Mehmet'e her salı geçerli bir vardiya yasağı yazılır. Bu yasak hiçbir durumda esnemez. |
| “(sesli mesaj)” | Kayıt metne çevrilir; çalışan ve vardiya adları doğru tanınsın diye ipucu olarak kullanılır. Asistan mesajın dilinde cevap verir. |
SSS
Bu örnekle ilgili sorular
Yapay zeka part-time çalışanların saat sınırını nasıl takip ediyor?
Part-time çalışanlar bir etiketle işaretlenir ve etikete haftalık saat sınırı konur. Doldurma her hafta için çalışılan süreyi mola düşülerek sayar ve zorunlu bir sınırı aşan bir plan üretmez. Elle bir atama sınırı aşacaksa asistan bunu söyler ve sen açıkça istemedikçe atamayı yazmaz.
Hafta sonu ek personel kuralı her ay geçerli mi?
Hayır. Ek kişi sayısı belirli tarihler için yazılır, bu örnekte aralık ayının cuma ve cumartesileri için. Sonraki ayın planında da aynı ihtiyaç varsa asistana tekrar söylemen yeterli.
Bir vardiya doldurulamazsa ne oluyor?
Asistan planı yine çıkarır ama eksik kalan vardiyaları sebebiyle birlikte raporlar. Bu örnekte 26 Aralık akşamı bir kişi eksik kaldı. Boşluğu elle bir atamayla ya da bir kuralı gevşeterek kapatabilirsin.
Diğer örnekler
Başka ekipler, başka kurallar
Rehberler
Bu tür çizelgeler hakkında daha fazlası
Otellerde Personel Krizi ve Vardiya Planlama Rehberi 2026
2026'da oteller tarihi personel kriziyle karşı karşıya. Turizmde vardiya planlama, gece çalışması istisnası ve sezonluk ekip yönetimi için pratik rehber.
Devamını okuYapay Zeka ile Nöbet Listesi Hazırlama: Adım Adım (2026)
Yapay zeka ile nöbet listesi hazırlama rehberi: 08-08, 16-08 ve icap nöbetleri, nöbet ertesi izin kuralları, 8 kişilik örnek aylık liste ve adalet tablosu.
Devamını oku
Excel Vardiya Çizelgesi Şablonu İndir (Ücretsiz) – 2026
Ücretsiz Excel vardiya çizelgesi şablonları: 2'li, 3'lü ve 4'lü vardiya örnekleri, 4857'ye uygunluk kontrol listesi ve otomatik plana geçiş önerileri.
Devamını oku
Pazartesi sabahları sessiz geçsin.
İlk çizelgeniz 2 dakikada hazır — kredi kartı yok, taahhüt yok.
Kredi kartı gerekmez · 2 dakikada kurulum · istediğiniz an iptal