Perakende · mağaza
Yapay zeka ile mağaza vardiya planı: 45 saat sınırı ve pazar izni
Mağaza müdürü kimsenin haftada 45 saati geçmemesini, açılış ve kapanışta en az iki kişi olmasını ve pazar izinlerinin adil dönmesini istiyor. imRoster asistanı vardiya saatlerini soruyor, “dönüşümlü” isteğinin sabit bir sıra olarak kurulamayacağını söyleyip yerine iki kural öneriyor: kesin uygulanan “14 günde en az 1 pazar izni” ve garanti vermeyen bir denge tercihi.
- Yönetici
Mağazada 10 kişiyiz. Kimse haftada 45 saati geçmesin. Her gün açılışta ve kapanışta en az 2 kişi olsun. Pazar izinleri de dönüşümlü ve adil olsun.
- imRoster asistanı
Açılış ve kapanış vardiyaları henüz tanımlı değil, önce onları kuralım. Saatleri ne, her birinde en fazla kaç kişi olabilir?
- Yönetici
Açılış 10:00-18:00, kapanış 14:00-22:00. En fazla 4 kişi.
- imRoster asistanı
Vardiyaları her gün en az 2 kişiyle ekliyorum:
Değişiklik önerisiOnaylandı2 vardiya
- Açılış 10:00–18:00 · 2–4 kişi
- Kapanış 14:00–22:00 · 2–4 kişi
- imRoster asistanı
Vardiyalar eklendi. 45 saat sınırı zorunlu bir kural mı olsun, yoksa mümkün olduğunca mı uygulansın?
- Yönetici
Zorunlu, yasal sınır bu.
- imRoster asistanı
Ekliyorum:
Değişiklik önerisiOnaylandıKural: herkes haftada en fazla 45 saat
- Tüm çalışanlar, pazartesi–pazar haftası
- Mola süresi düşülerek sayılır
- Zorunlu kural
- imRoster asistanı
Uygulandı. Pazar için bir not: “dönüşümlü” dediğin sabit bir sıra (bu hafta Ali, gelecek hafta Burcu) olarak kurulamıyor. Bunun yerine iki kural önerebilirim:
- Herkes 14 günde en az 1 pazar izinli olsun: zorunlu yazılabilir, kesin uygulanır
- Pazar vardiyaları mümkün olduğunca eşit dağılsın: bir tercihtir, tam eşitlik garantisi vermez
İkisini de ekleyeyim mi?
- Yönetici
İkisini de ekle, ilki zorunlu olsun.
- imRoster asistanı
İlki:
Değişiklik önerisiOnaylandıKural: 14 günde en az 1 pazar izni
- Tüm çalışanlar, kayan 14 günlük pencere
- Zorunlu kural
- imRoster asistanı
Uygulandı. İkincisi:
Değişiklik önerisiOnaylandıKural: pazar vardiyaları dengeli dağılsın
- Tercih: doldurma mümkün olduğunca eşit dağıtır
- imRoster asistanı
Hepsi hazır. Aralık planını doldurayım mı?
Değişiklik önerisiOnaylandıDoldur: 1–31 Aralık 2026
- 10 çalışan · Açılış ve Kapanış vardiyaları
- imRoster asistanı
Aralık planı hazır.
- Eksik vardiya yok
- Hiçbir kural esnetilmedi
Çizelge takvimde. İstersen PDF ya da Excel olarak da gönderebilirim.
Temsili bir sohbettir: isimler ve sayılar örnektir, cevaplar kısaltılmıştır. Kurallar ve adımlar imRoster asistanının gerçekte izlediği akıştır.
Sonuç
imRoster takviminde ortaya çıkan çizelge
| Çalışan | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ali | A | A | – | – | K | K | A |
| Burcu | K | K | – | – | A | K | K |
| Cem | – | A | A | – | A | A | A |
| Dilek | – | K | K | – | K | K | K |
| Emre | A | – | A | A | A | – | – |
| Funda | K | – | K | K | K | – | – |
| Gökhan | A | – | – | A | A | A | – |
| Hande | K | K | – | K | – | A | – |
| İlker | – | A | A | A | – | A | – |
| Jale | – | – | K | K | K | K | – |
- AAçılış 10–18
- KKapanış 14–22
- –İzin
Sohbetin arkasında
Yönetici ne dedi, imRoster ne yaptı
| Yöneticinin cümlesi | imRoster'ın yaptığı |
|---|---|
| “Kimse haftada 45 saati geçmesin” | Tüm çalışanlara pazartesi–pazar haftası için 45 saatlik üst sınır konur; süre mola düşülerek sayılır. Zorunlu seçildiği için kesin sınırdır. 45 saat, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 63. maddesindeki genel haftalık çalışma süresidir. |
| “Her gün açılışta ve kapanışta en az 2 kişi olsun” | Açılış ve kapanış vardiyalarının her gün en az 2, en fazla 4 kişisi olur. Vardiyalar yoksa asistan önce saatleri ve üst sınırı sorar. |
| “Pazar izinleri dönüşümlü olsun” | Kişiler arasında sabit bir sıra bir kural tipi değil; asistan bunu açıkça söyler. Yerine “her 14 günde en az 1 pazar izni” yazılır ve zorunlu seçildiği için kesin uygulanır. |
| “Pazar izinleri adil olsun” | Pazar vardiyalarını dengeleyen bir tercih kuralı eklenir. Doldurma bunu diğer kurallardan sonra, mümkün olduğunca uygular; kişi başı tam eşit sayı garanti edilmez. |
SSS
Bu örnekle ilgili sorular
Yapay zeka pazar izinlerini sırayla dağıtabilir mi?
Sabit bir sıra (bu hafta Ali, gelecek hafta Burcu) kurulamıyor ve asistan bunu açıkça söyler. Kesin bir sonuç istiyorsan “her 14 günde en az 1 pazar izni” gibi bir kural zorunlu olarak yazılabilir. Pazar mesaisinin eşit dağılması ise bir tercih olarak eklenir ve mümkün olduğunca uygulanır.
Haftalık 45 saat sınırı nasıl hesaplanıyor?
Pazartesi–pazar haftası üzerinden, molalar düşülerek. Dönemin başında ya da sonunda yarım kalan haftalarda da sınır aynen uygulanır.
Vardiyalarım tanımlı değilse ne oluyor?
Asistan önce vardiyaları kurar. Saatleri ve vardiya başına en az ve en fazla kişi sayısını sorar, sonra kurallara geçer.
Rehberler
Bu tür çizelgeler hakkında daha fazlası
3'lü Vardiya Çizelgesi Örneği (Excel) ve Çalışma Saatleri
3'lü vardiya çizelgesi nasıl kurulur, çalışma saatleri nasıl bölünür? 4 ve 5 kişilik kopyalanabilir 2+2+2 örnekleri ve ücretsiz Excel şablonu.
Devamını oku
Excel Vardiya Çizelgesi Şablonu İndir (Ücretsiz) – 2026
Ücretsiz Excel vardiya çizelgesi şablonları: 2'li, 3'lü ve 4'lü vardiya örnekleri, 4857'ye uygunluk kontrol listesi ve otomatik plana geçiş önerileri.
Devamını okuEn İyi Nöbet ve Vardiya Programları 2026: Karşılaştırma
Excel, Nöbetçi, NöbetPro, Nöbet App, Nobiqo, Kolay İK, Sling ve imRoster: 10 nöbet ve vardiya programının fiyatı, platformu ve eksikleri tek tabloda.
Devamını oku
Pazartesi sabahları sessiz geçsin.
İlk çizelgeniz 2 dakikada hazır — kredi kartı yok, taahhüt yok.
Kredi kartı gerekmez · 2 dakikada kurulum · istediğiniz an iptal