İçeriğe geç
imRosterimRoster
Hemen başla

Otel · ön büro

Son dakika vardiya değişikliği: hastalanan çalışanın yerine yapay zeka ile aday bulmak

Zeynep yarınki gece vardiyasına gelemeyecek. Otel müdürü asistana yerine kimin girebileceğini soruyor. imRoster asistanı ekibi mevcut kurallara göre kontrol edip adayları üç gruba ayırıyor: kural bozmadan girebilenler, uyarıyla girebilenler ve giremeyenler. Kimin gireceğine müdür karar veriyor; asistan izni ve yeni atamayı tek onay kartında uyguluyor.

Kendi ekibini anlat
imRoster asistanıOtel ön büro · 8 resepsiyonist
  1. Yönetici

    Zeynep yarın hasta, gece vardiyasına gelemiyor. Yerine kim girebilir?

  2. imRoster asistanı

    Yarınki Gece vardiyası (23:00–07:00) için ekibi kurallara göre kontrol ettim:

    • Kural bozmadan girebilir: Elif, Can
    • Uyarıyla girebilir: Burak. Bu haftaki üçüncü gece vardiyası olur; “haftada en fazla 2 gece” tercih kuralı esner.
    • Giremez: Selin. Yarın 07:00–15:00 vardiyası var; arada 11 saatlik dinlenme dolmaz.

    Kimi koyayım?

  3. Yönetici

    Elif girsin.

  4. imRoster asistanı

    Tek kartta hazırladım:

    Değişiklik önerisiOnaylandı

    Yarın: Zeynep yerine Elif

    • Zeynep: tüm gün izin, Gece vardiyası kaldırılır
    • Elif: Gece 23:00–07:00
    • Çizelgenin geri kalanı değişmiyor
  5. imRoster asistanı

    Uygulandı. Elif yarın gece vardiyasında, Zeynep izinli görünüyor.

  6. Yönetici

    Bu haftayı baştan dağıtsan daha iyi olmaz mı?

  7. imRoster asistanı

    Bu dönem yayında ve başladı, o yüzden baştan doldurmayı çalıştıramam; değişiklikleri vardiya vardiya yapabilirim. Değiştirmek istediğin başka bir vardiya var mı?

Temsili bir sohbettir: isimler ve sayılar örnektir, cevaplar kısaltılmıştır. Kurallar ve adımlar imRoster asistanının gerçekte izlediği akıştır.

Sohbetin arkasında

Yönetici ne dedi, imRoster ne yaptı

Yönetici ne dedi, imRoster ne yaptı
Yöneticinin cümlesiimRoster'ın yaptığı
“Zeynep yarın hasta”Zeynep'e yarın için tüm gün izin yazılır; bu, o günkü vardiyasını kaldırır.
“Yerine kim girebilir?”Asistan ekipteki herkesi o vardiya için mevcut kurallara göre kontrol eder ve üç gruba ayırır: kural bozmadan girebilenler, bir tercih kuralını esneterek girebilenler ve zorunlu bir kuralı bozacağı için giremeyenler. Kimseyi kendi başına atamaz.
“Elif girsin”İzin ve yeni atama tek onay kartında uygulanır. Zorunlu bir kuralı bozacak bir atamayı asistan, sen açıkça “yine de yap” demedikçe yazmaz.
“Bu haftayı baştan dağıt”Yayındaki ve başlamış bir dönemde toplu yeniden doldurma yapılmaz; değişiklikler vardiya vardiya yapılır. Henüz başlamamış taslak bir dönemde yeniden doldurma yapılabilir; elle yapılmış atamalar korunur.

SSS

Bu örnekle ilgili sorular

Yapay zeka hasta çalışanın yerine otomatik birini atıyor mu?

Hayır. Asistan adayları kurallara göre sıralar ve kimin gireceğine sen karar verirsin. Seçtiğin kişiyle izin ve atama tek onay kartında uygulanır.

Tüm çizelge yeniden mi hesaplanıyor?

Yayında ve başlamış bir dönemde hayır: sadece değiştirdiğin vardiya değişir, geri kalanı aynen kalır. Henüz başlamamış taslak bir dönemi baştan doldurabilirsin; elle yaptığın atamalar korunur.

Zorunlu bir kuralı bozmam gerekirse?

Örneğin dinlenme süresi dolmayan birini koymak istersen asistan önce hangi kuralın bozulacağını söyler. Açıkça istersen atamayı yine de yazabilir.

Diğer örnekler

Başka ekipler, başka kurallar

Rehberler

Bu tür çizelgeler hakkında daha fazlası

Pazartesi sabahları sessiz geçsin.

İlk çizelgeniz 2 dakikada hazır — kredi kartı yok, taahhüt yok.

Ücretsiz başlaFiyatları gör

Kredi kartı gerekmez · 2 dakikada kurulum · istediğiniz an iptal