Modèles gratuits

Modèle de planning Excel gratuit à télécharger

Un planning d'équipe prêt à l'emploi en .xlsx : heures hebdomadaires totalisées automatiquement, un exemple de roulement en 3x8 et une check-list des temps de repos. Téléchargement direct, sans e-mail ni inscription.

Télécharger le modèle gratuit (.xlsx)

Modèle

Télécharger le modèle de planning

Un fichier, trois onglets. S'ouvre dans Excel, Google Sheets, LibreOffice et Numbers.

Modèle de planning d'équipe (Excel)

XLSX · 23 Ko · en anglais

Télécharger le .xlsx

Un planning hebdomadaire simple pour les petites équipes : saisissez chaque salarié avec son poste et sa limite d'heures, entrez les heures du jour et les totaux se calculent seuls. Un deuxième onglet présente un roulement en 3x8 déjà rempli, à reprendre tel quel.

Contenu — 3 onglets

Weekly Schedule (planning hebdo)
Une ligne par salarié avec poste et limite d'heures hebdomadaires. Saisissez les heures du lundi au dimanche ; la colonne Total Hours se calcule seule et les dépassements sautent aux yeux.
3-Shift Rotation Example (roulement 3x8)
Exemple sur 7 jours pour 5 personnes : matin (08h–16h), après-midi (16h–24h) et nuit (00h–08h), jours de repos indiqués — une base pour votre propre roulement.
Instructions
Comment le remplir, et une check-list avant publication : 11 heures de repos quotidien et 48 heures en moyenne par semaine (UE), limite de semaines de nuit consécutives et 24 heures de repos hebdomadaire.

Le modèle est en anglais. Sa check-list reprend les minimums européens (11 heures de repos quotidien) ; en France, pensez aussi au repos hebdomadaire de 35 heures consécutives et à votre convention collective.

Comment utiliser le modèle

1Téléchargez le .xlsx et ouvrez-le dans Excel, ou importez-le dans Google Sheets.
2Remplacez les noms d'exemple par votre équipe, les postes et les limites d'heures hebdomadaires.
3Saisissez les heures travaillées par jour en chiffres (ex. 8) — les totaux se mettent à jour seuls.
4Servez-vous du roulement 3x8 comme trame, puis passez la check-list des repos avant de diffuser le planning.

Besoin d'un autre roulement ?

Le modèle couvre un planning hebdomadaire et un roulement classique en 3x8 avec des postes de 8 heures. Pour un roulement complet sur 3 semaines, des horaires types 6h-14h / 14h-22h / 22h-6h ou le calcul des effectifs, les guides ci-dessous proposent des tableaux à copier avec les règles du Code du travail.

Guides

Roulements et plannings avec tableaux à copier

Des articles pas à pas pour compléter le modèle.

Quand Excel ne suit plus

Un modèle fonctionne jusqu'au premier arrêt maladie, au premier échange ou à la première demande de congé. imRoster construit le même planning à partir d'une phrase, le garde dans vos règles et prévient l'équipe instantanément — gratuit pendant 30 jours.

Commencer maintenant Comment fonctionne le planning IA

FAQ

Questions sur le modèle

Le modèle de planning est-il vraiment gratuit ?

Oui. C'est un téléchargement direct du .xlsx, sans e-mail ni inscription. Utilisez-le pour votre équipe autant de fois que vous voulez.

Le modèle existe-t-il en français ?

Le fichier est en anglais (Weekly Schedule, 3-Shift Rotation Example, Instructions), mais les colonnes sont simples — nom, poste, limite d'heures, jours, total — et se renomment en une minute.

Fonctionne-t-il avec Google Sheets ?

Oui. Importez le .xlsx dans Google Drive et ouvrez-le avec Google Sheets ; les totaux sont de simples formules SOMME et continuent de fonctionner. Il s'ouvre aussi dans LibreOffice et Numbers.

Quel roulement contient le modèle ?

Un exemple en 3x8 pour 5 personnes sur 7 jours : matin 08h–16h, après-midi 16h–24h et nuit 00h–08h, jours de repos indiqués. L'onglet hebdomadaire fonctionne avec n'importe quel roulement, puisque vous saisissez des heures par jour.

Comment faire un planning automatiquement ?

Décrivez votre équipe, vos postes et vos règles en une phrase dans imRoster : l'IA prépare un planning équitable en quelques secondes. Vous relisez, ajustez et publiez ; l'équipe le consulte sur mobile.

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