Перейти к содержимому
imRosterimRoster

Бесплатные шаблоны

Шаблон графика смен в Excel — бесплатно

Готовый график работы в .xlsx: недельная таблица с автоматическим подсчётом часов, пример трёхсменной ротации и чек-лист по отдыху. Скачивание напрямую — без почты и регистрации.

Шаблон

Скачать шаблон графика смен

Один файл, три листа. Открывается в Excel, Google Таблицах, LibreOffice и Numbers.

Шаблон графика смен (Excel)

XLSX · 23 КБ · на английском

Скачать .xlsx

Простой недельный график для небольших команд: впишите сотрудников с должностью и лимитом часов в неделю, проставьте часы по дням — итоги посчитаются сами. На втором листе — готовый пример трёхсменной ротации, который можно взять за основу.

Что внутри — 3 листа

  • Weekly Schedule (недельный график)

    Строка на каждого сотрудника: должность и лимит часов в неделю. Вводите часы с понедельника по воскресенье; столбец Total Hours считает итог сам, и переработка сразу видна.

  • 3-Shift Rotation Example (ротация 3 смены)

    Пример на 5 человек и 7 дней: утро (08–16), вечер (16–24) и ночь (00–08), выходные отмечены. Отправная точка для вашей собственной ротации.

  • Instructions (инструкция)

    Как заполнять, плюс чек-лист перед публикацией: 11 часов ежедневного отдыха и в среднем до 48 часов в неделю (нормы ЕС), ограничение ночных недель подряд и 24 часа еженедельного отдыха.

Шаблон на английском, а его чек-лист опирается на нормы ЕС и Великобритании. В России сверяйтесь с ТК РФ: работа две смены подряд запрещена (ст. 103), еженедельный непрерывный отдых — не менее 42 часов (ст. 110).

Как пользоваться шаблоном

  1. 1Скачайте .xlsx и откройте в Excel или загрузите в Google Таблицы.
  2. 2Замените имена из примера на своих сотрудников, их должности и лимиты часов.
  3. 3Вводите отработанные часы по дням числами (например, 8) — итоги обновятся автоматически.
  4. 4Возьмите пример трёхсменной ротации за основу и перед рассылкой проверьте график по нормам отдыха.

Нужен график 2/2 или другая схема?

Шаблон содержит недельную таблицу часов и классическую ротацию из трёх восьмичасовых смен. Готовые таблицы графика 2/2 на 3 и 4 человека, расчёт нормы часов при 12-часовых сменах и суммированный учёт — в статьях ниже.

Когда Excel перестаёт справляться

Шаблон работает до первого больничного, первого обмена сменами или заявки на отпуск. imRoster составит такой же график из одного предложения, удержит его в рамках ваших правил и сразу оповестит команду — 30 дней бесплатно.

Вопросы и ответы

Вопросы о шаблоне

Шаблон графика смен правда бесплатный?

Да. Это прямое скачивание файла .xlsx — без почты и регистрации. Используйте его для своей команды сколько угодно.

Есть ли шаблон на русском?

Файл на английском (Weekly Schedule, 3-Shift Rotation Example, Instructions), но столбцы простые — имя, должность, лимит часов, дни недели, итог — и переименовываются за минуту.

Работает ли шаблон в Google Таблицах?

Да. Загрузите .xlsx в Google Диск и откройте в Google Таблицах; итоги — обычные формулы СУММ, они продолжат работать. Файл также открывается в LibreOffice и Numbers.

Какая схема смен заложена в шаблоне?

Пример трёхсменной ротации на 5 человек и 7 дней: утро 08–16, вечер 16–24, ночь 00–08, выходные отмечены. Недельный лист подходит для любой схемы, потому что часы вводятся по дням.

Как составить график смен автоматически?

Опишите в imRoster команду, смены и правила одним предложением — ИИ за секунды составит справедливый график. Вы проверяете, правите и публикуете; сотрудники видят его в телефоне.

Пусть утро понедельника будет тихим.

Первый график готов за 2 минуты — без карты и обязательств.

Без карты · запуск за 2 минуты · отмена в любой момент