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Planilhas grátis

Planilha de escala de trabalho grátis em Excel

Uma escala pronta em .xlsx: horas semanais com soma automática, um exemplo de revezamento em 3 turnos de 8 horas e um checklist de descansos. Download direto, sem e-mail e sem cadastro.

Baixar a planilha grátis (.xlsx)

Planilha

Baixe a planilha de escala

Um arquivo, três abas. Abre no Excel, Google Planilhas, LibreOffice e Numbers.

Planilha de escala de trabalho (Excel)

XLSX · 23 KB · em inglês

Baixar .xlsx

Uma escala semanal simples para equipes pequenas: cadastre cada pessoa com função e limite de horas semanais, lance as horas de cada dia e os totais se calculam sozinhos. Uma segunda aba traz um exemplo pronto de revezamento em 3 turnos para copiar.

O que vem dentro — 3 abas

  • Weekly Schedule (escala semanal)

    Uma linha por funcionário, com função e limite de horas semanais. Lance as horas de segunda a domingo; a coluna Total Hours soma sozinha e quem passar do limite aparece na hora.

  • 3-Shift Rotation Example (revezamento)

    Exemplo com 5 pessoas por 7 dias: manhã (08–16), tarde (16–24) e noite (00–08), com as folgas marcadas — um ponto de partida para o seu próprio revezamento.

  • Instructions (instruções)

    Como preencher, mais um checklist antes de publicar: descanso diário de 11 horas, média semanal (regras da UE e do Reino Unido), limite de semanas seguidas à noite e um descanso semanal de 24 horas.

A planilha está em inglês e o checklist segue regras europeias. No Brasil, confira a CLT: 11 horas de interjornada (art. 66), DSR de 24 horas (art. 67) e a convenção coletiva da sua categoria.

Como usar a planilha

  1. 1Baixe o .xlsx e abra no Excel, ou envie para o Google Planilhas.
  2. 2Troque os nomes de exemplo pela sua equipe, as funções e os limites de horas semanais.
  3. 3Lance as horas trabalhadas por dia como números (ex.: 8) — os totais se atualizam sozinhos.
  4. 4Use o exemplo de revezamento como modelo e passe pelo checklist de descansos antes de divulgar a escala.

Precisa de escala 12x36 ou 5x2?

A planilha traz uma grade semanal de horas e um revezamento clássico de 3 turnos de 8 horas. Para montar escala 12x36 na enfermagem ou simular a troca da 6x1 pela 5x2, os guias abaixo explicam as regras da CLT com exemplos passo a passo.

Guias

Guias de escala de trabalho

Artigos passo a passo para completar a planilha.

Quando a planilha não dá mais conta

Uma planilha funciona até o primeiro atestado, a primeira troca de plantão ou o primeiro pedido de folga. O imRoster monta a mesma escala a partir de uma frase, mantém tudo dentro das suas regras e avisa a equipe na hora — grátis por 30 dias.

Começar agoraComo funciona a escala com IA

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre a planilha

A planilha de escala é grátis mesmo?

Sim. É um download direto do .xlsx, sem e-mail e sem cadastro. Use para a sua equipe quantas vezes quiser.

A planilha está em português?

O arquivo está em inglês (Weekly Schedule, 3-Shift Rotation Example, Instructions), mas as colunas são simples — nome, função, limite de horas, dias da semana e total — e dá para renomear em um minuto.

Funciona no Google Planilhas?

Sim. Envie o .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Planilhas; os totais são fórmulas SOMA comuns e continuam funcionando. Também abre no LibreOffice e no Numbers.

Qual revezamento vem na planilha?

Um exemplo de 3 turnos de 8 horas para 5 pessoas em 7 dias: manhã 08–16, tarde 16–24 e noite 00–08, com as folgas marcadas. A aba semanal serve para qualquer escala, porque você lança as horas por dia.

Como fazer a escala de trabalho automaticamente?

Descreva sua equipe, turnos e regras em uma frase no imRoster e a IA monta uma escala justa em segundos. Você revisa, ajusta e publica; a equipe vê tudo no celular.

Deixe as manhãs de segunda em silêncio.

Sua primeira escala fica pronta em 2 minutos — sem cartão, sem compromisso.

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