Rol de turnos para 4 y 5 personas: ejemplos y planillas
Si eres supervisor en una planta, jefe de seguridad, encargado de una farmacia 24 horas o coordinador de un call center, conoces el problema: tienes cuatro o cinco personas, el servicio no puede parar y cada mes hay que armar el rol de turnos. Normalmente sale de una planilla de Excel que alguien hizo hace años, se manda por WhatsApp y se corrige a mano cada vez que alguien falta o pide un cambio.
En resumen: un rol de turnos rotativos es la planilla que indica qué turno cubre cada trabajador cada día (primero, segundo o tercero) y cuándo descansa, de forma que todos roten por los horarios. Con 4 personas se puede cubrir un servicio de 24 horas de lunes a domingo con turnos de 8 horas; con 5 personas se cubre con menos horas por cabeza y margen para faltas y vacaciones.
En esta guía tienes ejemplos listos para copiar: el rol de turnos para 4 personas en ciclo de 8 días, la planilla de lunes a domingo semana por semana, el rol para 5 personas, qué son el cuarto y el quinto turno, y lo que exigen la Ley Federal del Trabajo en México y el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia en 2026, incluidas la reducción a 40 horas en México y la jornada de 42 horas en Colombia.
¿Qué es un rol de turnos rotativos?
Un rol de turnos fijo asigna a cada persona siempre el mismo horario: Carlos siempre de mañana, Lucía siempre de noche. Un rol rotativo, en cambio, hace que todos pasen por todos los turnos siguiendo un ciclo que se repite. Se usa por una razón muy práctica: nadie quiere quedarse para siempre en la noche o trabajar todos los domingos, y la rotación reparte lo pesado entre todos. El vocabulario que vas a ver en las planillas:
- Primer turno o matutino: normalmente de 06:00 o 07:00 a 14:00 o 15:00
- Segundo turno o vespertino: de 14:00 o 15:00 hasta las 22:00 o 23:00
- Tercer turno o nocturno: el que cubre la madrugada, de 22:00 o 23:00 a 06:00 o 07:00
- Descanso: el día libre de la semana; en México, el séptimo día; en Colombia, el día de descanso obligatorio
- Ciclo: el número de días que tarda el rol en repetirse igual
Una regla que conviene fijar desde el principio, aunque la ley de tu país no la exija de forma expresa: rota siempre hacia delante, de primero a segundo y de segundo a tercero. Rotar hacia atrás produce cambios como salir del segundo turno a las 23:00 y entrar al primero a las 07:00, apenas ocho horas después. Es la receta para accidentes y errores.
La ley en 2026: lo que tu rol de turnos debe respetar
México: Ley Federal del Trabajo y la reforma de 40 horas
La LFT distingue tres jornadas según el horario (artículos 60 y 61): la diurna, entre las 06:00 y las 20:00, de máximo 8 horas; la nocturna, entre las 20:00 y las 06:00, de máximo 7 horas; y la mixta, que combina ambas siempre que la parte nocturna sea menor de tres horas y media, de máximo 7 horas y media. Por cada seis días de trabajo corresponde al menos un día de descanso con goce de salario íntegro (artículo 69). Quien trabaja en domingo cobra una prima dominical de al menos el 25 % (artículo 71), y quien trabaja en su día de descanso cobra salario doble además del de ese día (artículo 73).
La novedad de 2026 es la reforma que reduce la jornada máxima de 48 a 40 horas semanales, promulgada el 1 de mayo de 2026. La reducción es escalonada y arranca cada 1 de enero: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, sin reducir salarios ni prestaciones. La reforma también reordena el régimen de horas extra y añade la obligación de registrar electrónicamente el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador, conforme a las disposiciones que emita la Secretaría del Trabajo. Traducido al rol de turnos: lo que hoy cuadra con 4 personas deja de cuadrar a partir de 2028.
| Regla (México) | Qué establece | Artículo LFT |
|---|---|---|
| Jornada diurna | 06:00 a 20:00, máximo 8 horas | Arts. 60 y 61 |
| Jornada nocturna | 20:00 a 06:00, máximo 7 horas | Arts. 60 y 61 |
| Jornada mixta | Parte nocturna menor a 3,5 horas, máximo 7,5 horas | Arts. 60 y 61 |
| Tope semanal | 48 h en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029, 40 en 2030 | Reforma 2026 |
| Descanso | Al menos 1 día por cada 6 de trabajo, con salario íntegro | Art. 69 |
| Prima dominical | Al menos 25 % adicional sobre el salario del día | Art. 71 |
| Trabajo en día de descanso | Salario doble, además del salario de ese día | Art. 73 |
| Horas extra (vigente en 2026) | Hasta 3 horas diarias y 3 veces por semana, pagadas al doble; el exceso, al triple | Arts. 66 a 68 |
Aquí aparece un problema que casi ninguna plantilla de internet menciona: 8 horas de jornada diurna, más 7,5 de mixta, más 7 de nocturna suman 22,5 horas. Con tres turnos legales quedan 90 minutos al día sin cubrir. Por eso en las plantas mexicanas que trabajan las 24 horas el tercer turno suele durar 8 o 8,5 horas y la diferencia se paga como tiempo extra. Si haces eso, el rol tiene que controlar que ninguna persona pase de 3 horas extra al día ni de 3 días con horas extra en la misma semana.
Colombia: jornada de 42 horas y recargos de la Ley 2466
En Colombia la Ley 2101 de 2021 redujo la jornada máxima de forma gradual y el 15 de julio de 2026 llegó a su punto final: 42 horas semanales. Se pueden repartir en cinco o seis días, con jornadas de hasta 9 horas diarias sin recargo por trabajo suplementario siempre que la semana no pase de 42, y con un día de descanso garantizado. La Ley 2466 de 2025, la reforma laboral, devolvió el inicio del trabajo nocturno a las 7:00 p. m.: desde el 25 de diciembre de 2025 es diurno el trabajo entre las 6:00 a. m. y las 7:00 p. m., y nocturno el que va de 7:00 p. m. a 6:00 a. m., con un recargo del 35 %. El recargo por trabajo en domingo o festivo sube por etapas: 80 % desde julio de 2025, 90 % desde el 1 de julio de 2026 y 100 % desde julio de 2027.
| Regla (Colombia) | Qué establece | Norma |
|---|---|---|
| Jornada máxima | 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026 | Ley 2101 de 2021 |
| Distribución | 5 o 6 días, hasta 9 horas diarias sin recargo si la semana no supera 42 | Art. 161 CST |
| Trabajo nocturno | De 7:00 p. m. a 6:00 a. m., recargo del 35 % | Ley 2466 de 2025 |
| Dominical y festivo | Recargo del 90 % desde el 1 de julio de 2026, 100 % desde julio de 2027 | Ley 2466 de 2025 |
| Horas extra | Máximo 2 diarias y 12 semanales | CST y Ley 2101 |
| Turnos sucesivos cortos | Turnos de hasta 6 horas diarias y 36 semanales sin recargo nocturno ni dominical | Art. 161 CST |
| Labores continuas | Hasta 56 horas semanales con autorización del Ministerio del Trabajo; lo que exceda la jornada máxima se paga como extra | Art. 166 CST |
La cuenta clave en Colombia es muy sencilla: 168 horas semanales entre 42 dan exactamente 4 personas por puesto. Cuatro personas cubren un servicio de 24 horas de lunes a domingo sin pasar de la jornada máxima en promedio, pero sin ningún margen. Y como el promedio se mide por semana, las semanas en que a alguien le tocan seis turnos generan horas extra. Si tu país es otro, como Perú, Chile, Ecuador o Guatemala, las tablas te sirven igual; solo cambia la jornada máxima y los recargos que debes revisar.
Rol de turnos de 8 horas para 4 personas (24/7)
Este es el rol más buscado y el más usado en vigilancia, plantas pequeñas, farmacias 24 horas y centros de monitoreo: cuatro personas, tres turnos de 8 horas, cobertura las 24 horas de lunes a domingo. El ciclo dura 8 días: dos primeros turnos, dos segundos, dos terceros y dos días de descanso. Cada persona arranca el ciclo con dos días de diferencia, así siempre hay una persona en cada turno y una descansando.
| Persona | Día 1 | Día 2 | Día 3 | Día 4 | Día 5 | Día 6 | Día 7 | Día 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carlos | 1º | 1º | 2º | 2º | 3º | 3º | D | D |
| Lucía | D | D | 1º | 1º | 2º | 2º | 3º | 3º |
| Jorge | 3º | 3º | D | D | 1º | 1º | 2º | 2º |
| Paola | 2º | 2º | 3º | 3º | D | D | 1º | 1º |
Horarios sugeridos: primer turno de 07:00 a 15:00, segundo de 15:00 a 23:00 y tercero de 23:00 a 07:00. En México, con esos horarios el segundo turno es jornada mixta (máximo 7,5 horas) y el tercero, nocturna (máximo 7): cada persona acumula media hora extra en cada segundo turno y una hora en cada tercero, y en algunas semanas eso suma cuatro días con tiempo extra, uno más de los permitidos. La alternativa habitual es cerrar el segundo turno a las 22:30 y pagar como extra la hora y media sobrante del tercero, de 22:30 a 07:00: así el tiempo extra se concentra en las dos noches del ciclo. En Colombia, el segundo turno lleva cuatro horas con recargo nocturno, desde las 7:00 p. m., y el tercero, siete de sus ocho horas.
Por qué funciona: cada cambio de turno es hacia delante y deja 24 horas de descanso entre uno y otro; después del segundo tercer turno vienen dos días libres, de los que el segundo es un día completo de descanso; y nadie trabaja más de seis días seguidos, lo que cumple el artículo 69 de la LFT. Cada persona hace 6 turnos cada 8 días: 42 horas por semana en promedio.
Planilla de lunes a domingo: turnos rotativos para 4 personas
El ciclo de 8 días no coincide con la semana, y eso confunde a quien busca una planilla de lunes a domingo. Esta es la misma rotación pasada al calendario: las dos primeras semanas, arrancando un lunes. A partir de la tercera semana basta con seguir el ciclo; la planilla vuelve a caer igual en los mismos días de la semana cada 8 semanas.
| Persona | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carlos (sem. 1) | 1º | 1º | 2º | 2º | 3º | 3º | D |
| Lucía (sem. 1) | D | D | 1º | 1º | 2º | 2º | 3º |
| Jorge (sem. 1) | 3º | 3º | D | D | 1º | 1º | 2º |
| Paola (sem. 1) | 2º | 2º | 3º | 3º | D | D | 1º |
| Carlos (sem. 2) | D | 1º | 1º | 2º | 2º | 3º | 3º |
| Lucía (sem. 2) | 3º | D | D | 1º | 1º | 2º | 2º |
| Jorge (sem. 2) | 2º | 3º | 3º | D | D | 1º | 1º |
| Paola (sem. 2) | 1º | 2º | 2º | 3º | 3º | D | D |
Lee la planilla por columnas y comprobarás que cada día hay exactamente un primer, un segundo y un tercer turno, y una persona descansando. Lo que la planilla también muestra es su punto débil: en algunas semanas a cada persona le tocan seis turnos, es decir, 48 horas. En México eso cabe en el tope de 2026, pero no en el de 46 horas de 2027. En Colombia, con 42 horas, esas semanas generan horas extra salvo que tengas la autorización de labores continuas del artículo 166. Además, cada persona trabaja tres de cada cuatro domingos, con su prima dominical o su recargo.
Rol de turnos para 5 personas: más descanso, menos horas extra
Si puedes sumar una quinta persona, el rol cambia por completo. Con el mismo esquema de 2-2-2 más cuatro días de descanso, el ciclo dura 10 días y cada persona hace 6 turnos cada 10 días: 33,6 horas por semana en promedio. Es el rol que ya cumple con las 40 horas que México tendrá en 2030 y que en Colombia deja margen para vacaciones, incapacidades y el descanso compensatorio de los domingos.
| Persona | D1 | D2 | D3 | D4 | D5 | D6 | D7 | D8 | D9 | D10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carlos | 1º | 1º | 2º | 2º | 3º | 3º | D | D | D | D |
| Lucía | D | D | 1º | 1º | 2º | 2º | 3º | 3º | D | D |
| Jorge | D | D | D | D | 1º | 1º | 2º | 2º | 3º | 3º |
| Paola | 3º | 3º | D | D | D | D | 1º | 1º | 2º | 2º |
| Andrés | 2º | 2º | 3º | 3º | D | D | D | D | 1º | 1º |
Cada día hay un primer, un segundo y un tercer turno, y dos personas descansan. La quinta persona es tu margen: cuando alguien se enferma o sale de vacaciones, uno de los que descansan cubre sin romper la rotación. Con cuatro personas, cualquier falta te obliga a pedir un turno doble o a dejar un hueco. Por eso, en la práctica, cuatro personas sirven para cubrir 24/7 y cinco para cubrirlo de forma sostenible.
| Esquema | Personas | Ciclo | Horas por semana | Margen para faltas |
|---|---|---|---|---|
| 2-2-2 + 2 descansos (8 h) | 4 | 8 días | 42 | Ninguno |
| 2-2-2 + 4 descansos (8 h) | 5 | 10 días | 33,6 | Alto |
| 3-3-3 + 3 descansos (8 h) | 4 | 12 días | 42 | Ninguno |
| Turnos de 6 h, 4 por día (Colombia) | 5 | Semanal | Hasta 36 | Bajo |
| Turnos de 12 h, 2 días + 2 noches + 4 descansos | 4 | 8 días | 42 | Bajo, y con riesgo legal |
Una advertencia sobre los turnos de 12 horas, tan comunes en vigilancia: en México superan la jornada diurna de 8 horas con 4 horas extra diarias, por encima del máximo de 3; en Colombia pasan de las 9 horas ordinarias más 2 extra permitidas. Antes de copiarlos revisa si tu actividad tiene un régimen especial o un contrato colectivo que lo permita.
¿Qué es el cuarto turno de trabajo?
La expresión cuarto turno tiene dos sentidos según a quién le preguntes. En la industria y en los modelos de rotación, el cuarto turno es el cuarto grupo que se suma a los tres turnos del día para que haya siempre uno descansando: exactamente el rol de 4 personas o 4 cuadrillas que viste arriba. Es la forma mínima de cubrir las 24 horas los 7 días.
En las maquiladoras del norte de México, en cambio, el cuarto turno suele ser la cuadrilla de fin de semana: un equipo que trabaja solo viernes, sábado y domingo, o sábado, domingo y lunes, con jornadas largas, mientras los otros turnos trabajan entre semana. Es atractivo para estudiantes o personas con otra ocupación, pero cada jornada debe respetar los máximos diarios de la LFT y los límites de horas extra; y el domingo trabajado genera prima dominical.
¿Qué es el quinto turno de trabajo?
El quinto turno es el sistema de cinco grupos que rotan por los tres turnos del día mientras dos descansan, justo el rol de 5 personas de esta guía. Es el estándar en industrias de proceso continuo, como química, papel, acero o hospitales, porque permite operar 24/7 con semanas por debajo de 40 horas y cubrir ausencias sin tiempo extra. Con la reducción de jornada en México y la de 42 horas en Colombia, es previsible que más empresas pasen del cuarto al quinto turno en los próximos años.
Horarios rotativos: ejemplos según tu operación
- Operación 24/7 con presupuesto justo: 4 personas en 2-2-2 más 2 descansos, controlando horas extra y domingos
- Operación 24/7 estable y a futuro: 5 personas en 2-2-2 más 4 descansos, el quinto turno
- Tienda, farmacia o restaurante de lunes a domingo sin noche: dos turnos, matutino y vespertino, con descanso semanal rotativo para que el domingo no le toque siempre a los mismos
- Colombia con turnos cortos: cuatro turnos de 6 horas al día y 5 personas, sin recargo nocturno ni dominical si se pacta como turnos sucesivos
- México a partir de 2027: revisa cada año que las semanas más cargadas del rol no pasen del nuevo tope
Del Excel y el WhatsApp a un rol que se arma solo
Las planillas de esta guía se pasan a Excel en diez minutos. El problema llega después: el cambio que dos compañeros acuerdan por WhatsApp, la incapacidad del viernes, las vacaciones que no encajan con el ciclo, el festivo que nadie quiere, y la cuenta de horas extra, domingos y recargos que al final del mes no cuadra con la nómina. Una planilla guarda turnos; no sabe si el cambio que acabas de hacer deja a alguien con tres días de tiempo extra en la misma semana.
Para eso está imRoster. Describes tu operación en una frase, por ejemplo cuatro personas, tres turnos de 8 horas, lunes a domingo, y la inteligencia artificial arma el rol en segundos, respetando descansos, topes semanales y rotación hacia delante. Cuando alguien falta, propone quién puede cubrir sin romper las reglas, y cada persona ve su turno en el celular sin depender de la foto del grupo. Las tablas de esta guía siguen siendo tu referencia: cualquier rol, hecho a mano o con IA, debe pasar las mismas comprobaciones.
Preguntas frecuentes sobre el rol de turnos
¿Cómo hacer un rol de turnos para 4 personas?
Para cubrir las 24 horas con tres turnos de 8 horas, usa un ciclo de 8 días: dos primeros turnos, dos segundos, dos terceros y dos descansos, con cada persona desfasada dos días respecto a la anterior. Así siempre hay una persona por turno y una descansando, y cada una trabaja 42 horas por semana en promedio.
¿Cuántas personas se necesitan para cubrir 24 horas los 7 días?
Como mínimo 4 por puesto: 168 horas semanales entre 42 horas por persona. Pero con 4 no hay margen para faltas, vacaciones ni incapacidades. Para operar de forma sostenible, y en México para cumplir las 40 horas de 2030, lo recomendable son 5 personas por puesto, el llamado quinto turno.
¿Cuántas horas puede durar el turno de noche en México?
La jornada nocturna, entre las 20:00 y las 06:00, tiene un máximo de 7 horas según la LFT. Si el tercer turno dura 8 horas, la hora adicional es tiempo extra y se paga al doble, dentro del límite de 3 horas diarias y 3 veces por semana.
¿Cuándo se aplica la jornada de 40 horas en México?
La reforma promulgada el 1 de mayo de 2026 reduce el tope de forma escalonada cada 1 de enero: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, sin reducir salarios. También añade el registro electrónico obligatorio de la jornada.
¿Desde qué hora se paga recargo nocturno en Colombia?
Desde el 25 de diciembre de 2025, por la Ley 2466 de 2025, el trabajo nocturno va de 7:00 p. m. a 6:00 a. m. y se paga con un recargo del 35 % sobre la hora ordinaria. Desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima es de 42 horas semanales, y desde el 1 de julio de 2026 el recargo dominical y festivo es del 90 %.
¿Qué diferencia hay entre el cuarto y el quinto turno?
El cuarto turno usa cuatro grupos para cubrir los tres turnos diarios, con uno siempre descansando; da unas 42 horas semanales por persona. El quinto turno usa cinco grupos, con dos descansando, y baja a unas 33,6 horas. En maquiladoras mexicanas, cuarto turno también se usa para la cuadrilla que trabaja solo el fin de semana.
¿Cada cuánto conviene rotar los turnos?
Las rotaciones cortas, de dos o tres días por turno, son las más recomendadas porque evitan acumular muchas noches seguidas. Rota siempre hacia delante, de primero a segundo y de segundo a tercero, para que entre un turno y el siguiente haya al menos 24 horas.